إدارة مقاولة

يجب أن يتضمن مبالغ المبيعات بصفة يومية وأسبوعية وشهرية، بما في ذلك التاريخ ونوع المنتجات أو الخدمات وقيمة كل عملية بيع.

يتضمن هذا الدفتر ما تدين به الشركة للأفراد أو المشاريع الأخرى.كما يتضمن قيمة ما تدين به الشركة ولمن، ومتى يستحق السداد وتاريخ التسديد. ووجود دفتر خاص بالحسابات مستحقة الدفع سيحول دون سداد قيمة المنتج أو الخدمة أكثر من مرة. كما سيساعدك أيضًا في متابعة الخصومات الممنوحة للمدفوعات المبكرة والسابقة لمساعدتك على الاستفادة منهم.

يتضمن هذا الدفتر ما يدين به الأفراد الآخرون أو المشاريع الأخرى للشركة نظير السلع أو الخدمات التي سلمتها الشركة. ويتضمن قائمة بالزبناء الذين يدينون لك بالمال، ومقدار الدين، وموعد سداد الدين واستحقاقه. كما يتضمن كذلك قائمة بأسماء الزبناء الذين لا ينبغي تقديم ائتمان لهم؛ نظرًا لتقصيرهم وعجزهم عن السداد. وفي كل سجل، قم بتسجيل وتدوين التاريخ، واسم العميل، والمبلغ المالي المدين، وتاريخ التحصيل.

في هذا الدفتر، ستقوم بتسجيل جميع التكاليف أو النفقات المرتبطة بإدارة أي عمل؛ ويتضمن ذلك أيضاً النفقات الخاصة بالتأجير، والكهرباء، والرواتب، والتوريدات. وينبغي أيضًا أن يتضمن هذا الدفتر التاريخ، وبيان لكل تكلفة خاصة بالعمل وقيمتها.

يعني التأكيد الرسمي لأمر المشتري، ويلتزم المشتري بموجب هذا الأمر بأن يدفع إلى البائع المبلغ المستحق نظير منتجات أو خدمات بعينها في المستقبل.

سواءً قمت بالتوقيع على اتفاقية توريد (عقد توريد) مع أي مورد أو استئجار قطعة من المعدات أو الأدوات أو قمت بإعداد وثيقة تأمين خاصة بالعمل، فيتعين عليك الاحتفاظ بنسخة من العقد في السجلات الخاصة بك.

فالاحتفاظ بأية نسخة من أية عقود قد يجنبك الوقوع في أي خلافات أو نزاعات مستقبلية.

 بناءً على طبيعة مشروعك ، يفضل إعداد قائمة بالزبناء حتى يتسنى لك الإعلان عن عروضك أو منتجاتك الجديدة. وقم بتسجيل وتدوين اسم كل عميل، والمنتجات المشتراة، وأرقام التليفونات، والبريد الإليكتروني، وعنوان الإرسال أو الشحن. كما يتعين عليك إعداد خطة بديلة لحفظ هذه المعلومات والبيانات الحسّاسة.