إدارة مقاولة

يساعدك صندوق الطوارئ على الاستعداد لأي نفقات غير متوقعة، سواءً كانت هذه النفقات ناتجة عن فترة تباطؤ في المبيعات أو عن أي حدث آخر غير متوقع؛ وقد يساعد تواجد بوليصة تأمين لمشروعك على تغطية نفقاتك بالإضافة إلى تغطية فقدان الإيرادات في حالة وقوع أي كارثة طبيعية أو تفشي للأوبئة أو غيرها من الأحداث غير المتوقعة، وذلك متى كانت هذه التغطية ممكنة. ولكن من المؤكد أن تواجد الاحتياطي النقدي سيسهل  سير وإدارة مشروعك. 

ونظرا للتداعيات التي خلفها تفشي فيروس كورونا (كوفيد 19)، يواجه الكثير من الأشخاص فترات عصيبة ويحاولون الاستعداد وتكييف ظروفهم المعيشية مع هذه الأزمة. 

لمواجهة أي تكاليف غير متوقعة، فإن هناك حاجة إلى إنشاء صندوق طوارئ والاحتفاظ به، بحيث يتضمن هذا الصندوق النفقات اللازمة لمدة تتراوح من ثلاثة إلى ستة أشهر، ما يمكنك من استخدامه فيما يتعلق بدفع الرواتب والإيجار وغيرها من التكاليف التشغيلية. 

إنشاء صندوق الطوارئ الخاص بك 

يمكنك البدء في إنشاء صندوق للطوارئ بسهولة من خلال تحديد مبلغ مستهدف وضبط تحويل شهري آلي إلى حساب ادخار خاص بالمشروع؛ ويتمثل الهدف من هذا الصندوق في المساهمة بانتظام في الصندوق حتى تصل إلى هدفك دون التأثير على قدرتك على دفع النفقات الحالية. 

الاحتفاظ بحساب منفصل 

يجب أن يكون الوصول إلى صندوق الطوارئ سهلًا عند الحاجة إليه ولكن مع فصله عن الحسابات الأخرى، لتجنب إنفاق المال منه بسهولة.  ويعتبر فتح حساب ادخار جديد مخصص لحالات الطوارئ خيارًا جيدًا لأصحاب المشاريع. 

اتخاذ قرار بشأن حجم المبلغ اللازم عليك ادخاره

لاحتساب المبلغ اللازم عليك ادخاره، حدد المبلغ اللازم حتى تتمكن من تغطية النفقات (يرجح الخبراء الحاجة إلى النفقات اللازمة لفترة تتراوح من 3 إلى 6 أشهر)، ثم قم بمضاعفة أرقام نفقاتك الشهرية في عدد الأشهر التي تريد تغطيتها، وضع على الأقل ما يعادل نسبة تتراوح من 10 إلى 15 في المائة من متوسط دخلك الشهري في حساب جارٍ أو حساب ادخار بصورة تلقائية؛ ولاحظ أنه من المحتمل أن يتغير حجم المبالغ في صندوق ادخارك مع تغير موقفك المالي؛ لذا فمن المهم مراجعة خطتك بشكل دوري للتأكد من كفاية المبلغ الموجود في صندوق الطوارئ. 

للتعرف على كيفية الاستعداد للطوارئ بصفتك صاحب المشروع، ابحث عن الموارد التي تتيحها الوكالة الحكومية لإدارة المشاريع الصغيرة في بلدك.