إدارة مقاولة
الميزانية
توفر الميزانية لمحة عن الوضع المالي لمشروعك خلال مدة زمنية محددة؛ وتنقسم الميزانية إلى ثلاثة أجزاء: الأصول والالتزامات وحقوق المالكين.
تُعدّ الأصول من أهم المفاهيم المحاسبية التي يجب على أصحاب المشاريع فهمها. تصنف الأصول إلى نوعين رئيسيين :
- الأصول الجارية: هي الأصول التي تتوقع تحويلها إلى نقد خلال عام ومن بينها النقد،أو المنتجات المتواجدة على أرفف متجرك.
- الأصول الثابتة: هي الأصول التي تستخدمها لأكثر من عام في عملياتك التجارية.أمثلة على الأصول الثابتة: العقارات، المعدات، المركبات.
· الالتزامات هي الديون التي يدين بها مشروعك لأطراف أخرى وتصنف الالتزامات إلى نوعين رئيسيين:
- الالتزامات الحالية: هي الديون التي يتعين عليك سدادها خلال عام، ومن بينها الضرائب والفواتير غير المدفوعة نظير الواردات ورواتب الموظفين.
- الالتزامات طويلة الأجل: هي الديون التي تستحق الدفع بعد عام أو دورة تشغيلية واحدة، مثل قروض البنوك، سندات الدفع.
ويوضح الجزء المتعلق بحقوق المالكين من الميزانية ما تبقى لمالكي الشركة والكيفية التي قامت من خلالها الشركة باستخدام الأموال التي من المفترض دفعها إلى مالكيها.
وتتكون حقوق المالكين مما يلي:
- الأسهم العادية/ حقوق الشركاء: يمتلك الأفراد من أصحاب المؤسسات أسهم تتعلق بالشركات المملوكة لهم؛ وبالنسبة للمشاريع الصغيرة التي لا تعتبر مؤسسات، قد لا يتوفر أصحاب هذه المشاريع على أسهم تخصهم إلا أن من حقهم المطالبة بملكية هذه المشاريع الصغيرة؛ وفي الميزانية، يوضح البند المرتبط بالأسهم العادية/ حقوق الشركاء حجم المبالغ المالية التي يمكن لمالكي المشروع المطالبة بها في الوقت الحالي.
- الأرباح المحتجزة: عندما تحقق أي شركة ربحاً، يمكن للشركة إما تمرير الأموال المحققة إلى المالكين أو احتجاز المال (أي احتجاز الأرباح) واستخدام الأموال لزيادة أصول المشروع أو تقليل الالتزامات المستحقة؛ وعندما تحتجز الشركة أرباحها، يجب أن تتضمن الأرباح المحتجزة الأموال الواردة في الميزانية في بند حقوق المالكين.
بالنسبة للمشاريع الصغيرة، يمكن عرض حقوق المالكين باعتبارها صافي القيمة الحالية للمشروع، حيث أنها تشكل المال المتبقي لمالكي المشروع في حالة قيام المشروع بتجميع كل الأموال المستحقة له من الغير وتحويل الأصول غير النقدية إلى نقد ودفع جميع أشكال الديون الواقعة عليه.
وبمجرد قيامك بإعداد ميزانيك، يمكنك استخدام المعادلة المحاسبية التالية لإجراء عملية مراجعة مزدوجة والتأكد من صحتها:
الأصول = الالتزامات + حقوق المساهمين
وفي كل مرة تزيد فيها أصول الشركة، يمكن لأي شخص آخر المطالبة بالقيمة المضافة (زيادة الالتزامات) أو يمكن لمالكي المشروع المطالبة بالقيمة المضافة (زيادات حقوق المساهمين).
وإذا كنت المالك الوحيد لمشروعك وترغب في تحديد المال المتبقي بعد قيام المشروع بدفع ما عليه من ديون، يمكنك إعادة اتخاذ الترتيبات اللازمة، بحيث تتغير المعادلة الخاصة بالميزانية وذلك على النحو التالي:
حقوق المساهمين = الأصول – الالتزامات.
مثال: إذا توافر لدى أي مشروع مبلغ 40000 درهم في البنك ومخزون بمبلغ 10000 درهم ، تقدر قيمة الأصول الجارية للمشروع بمبلغ 50000 درهم ؛ كما يكون المشروع مدينا بدفع مبلغ وقدره 45000 درهم كإيجار وضرائب وأجور موظفين؛ فيشكل المبلغ المتبقي والمقدر بـ 5000 درهم حقوق المساهمين.
كما يمكنك مقارنة الميزانية الخاصة بأي فترة أخرى لمعرفة ما إذا كانت أصول الشركة أو خصومها أو القيمة الكلية لها متزايدة أم متناقصة.
وفيما يلي [نموذج] يمكنك الاستعانة به لمشروعك؛ ويمكنك إجراء التعديلات حسب حاجة مشروعك من خلال إضافة بنود أو الجمع بين نوعين مختلفين من الأصول أو الالتزامات.