Diriger une Entreprise au Maroc
Gérer des registres
Pour les patrons des petites entreprises au Maroc, la gestion des registres est une responsabilité incontournable. Elle garantit le bon fonctionnement de l'entreprise, même si elle peut parfois sembler ardue. Suivre les salaires, les dépenses, les employés, les documents fiscaux et les comptes n'est pas seulement une bonne pratique commerciale, mais aussi une source de tranquillité d'esprit. Cela permet d'évaluer les progrès vers les objectifs fixés et d'économiser du temps et de l'argent.
Les données essentielles à surveiller :
- Dépenses de l’entreprise
- Ventes
- Comptes créditeurs
- Comptes débiteurs
- Liste de clientèle
- Fournisseurs
- Informations concernant les employés
- Documents fiscaux
- Factures
- Commandes passées
- Reçus
- Relevés bancaires
- Contrats
Garder ces informations vous permettra de :
- Savoir combien investir dans la création de votre produit ou service.
- Fixer vos prix.
- Comparer les budgets aux coûts réels.
- Suivre les dépenses.
- Prendre des décisions d'achat éclairées.
- Se préparer à la déclaration d'impôts.
- Avoir un accès facile aux informations sur les employés.
- Protéger votre entreprise en cas d'audit ou de litige avec un employé.
- Calculer les profits prévus.
Pour commencer la collecte d'informations, choisissez un système pour enregistrer toutes les transactions et autres données. Vous pouvez le faire en ligne, sur papier, ou en combinant les deux. Voici quelques informations cruciales à archiver :
Ce registre doit consigner les ventes réalisées quotidiennement, hebdomadairement et mensuellement, en précisant la date, le produit ou service vendu et le montant de chaque vente.
Ce registre répertorie les montants que votre entreprise doit à d'autres personnes ou entreprises. Il comprend les montants dus, les bénéficiaires et les dates d'échéance. Tenir un registre précis des dettes évite les paiements en double pour un même produit ou service. Notez la date, le nom du fournisseur, le montant, la date d'échéance et le statut (payé ou à payer). Il est également utile de suivre les remises accordées pour paiement anticipé afin de les utiliser de manière judicieuse.
Ce document répertorie les montants que d'autres personnes ou entreprises doivent à votre entreprise pour des biens ou services fournis. Il comprend une liste des clients qui vous doivent de l'argent, les montants dus et les dates d'échéance. Vous devriez également y inclure une liste des clients à qui vous ne devriez pas accorder de crédit en raison de leur historique de paiements tardifs.
Ce document enregistre toutes les dépenses de l'entreprise, comme le loyer, l'électricité, les salaires et les fournitures. Il mentionne la date, une description de chaque dépense et son montant.
Un document qui confirme une commande effectuée par un client et engage ce dernier à vous payer ultérieurement pour l'achat d'un produit ou service spécifique.
Que vous concluiez un accord avec un fournisseur, louiez un nouvel équipement ou souscriviez une assurance, il est important de conserver une copie de vos contrats dans vos dossiers. Cela peut également vous aider à éviter des conflits à l'avenir.
Selon votre activité, il est utile de garder une trace des informations sur vos clients pour leur proposer des offres spéciales ou de nouveaux produits. Notez le nom du client, les produits achetés, un numéro de téléphone et une adresse postale ou électronique. Assurez-vous de sécuriser ces informations confidentielles.
Pour respecter la loi et éviter les problèmes, il est important de conserver des copies de certaines archives, même si elles ne sont plus nécessaires au fonctionnement quotidien de l’entreprise au Maroc. Par exemple, vous pourriez devoir garder des copies de vos contrats pendant au moins sept ans, mais il est probablement préférable de conserver indéfiniment les rapports d’audit, les bilans financiers annuels et toute information relative aux régimes de retraite.