إدارة مقاولة

بمجرد قيامك باحتساب نقاط تعادل مشروعك، يمكنك استخدام هذه المعلومات مع ميزانيتك لاتخاذ قراراً أفضل لالمشروع؛ ويمكنك وضع أهداف لمشروعك ومبيعاتك، والتعرف على كيفية تغير نقاط تعادل مشروعك إذا قمت بزيادة الأسعار أو خفضها أو قررت تقديم أي منتج جديد على أساس سعر تكلفته متى كان ذلك مجدياً. 

ويتضمن هذا الجزء نصائح قيمة إذا كنت ترغب في كسب المال بدلاً من مجرد الوصول إلى نقطة التعادل: أضف ربحك المرغوب فيه على التكاليف الثابتة التي تتكبدها؛ مثال: إذا كنت ترغب في كسب 3000 درهم مغربية شهرياً، أضف جميع النفقات الثابتة الخاصة بالمشروع ثم أضف المبلغ المقدر بـ 3000 درهم مغربية؛ ثم استهدف تحقيق "نقطة التعادل" استناداً إلى التكلفة الثابتة الجديدة. 

ستحتاج إلى معرفة بعض المعلومات قبل إجراء عمليات احتساب نقطة التعادل: 

• التكاليف الثابتة لمشروعك. تعني القيمة الإجمالية لنفقاتك الثابتة، مثل: قيمة الإيجار أو التأمين مما تدفعه كل شهر. 
• متوسط التكلفة لكل منتج. تعني متوسط تكلفة إنشاء المنتج أو شرائه؛ مثال: إذا كانت تكلفة إنتاج أو شراء 100 منتج تبلغ 500 درهم مغربية، يعني ذلك أن تكلفة كل منتج 5 دراهم مغربية. وقد تتغير هذه التكاليف مع اختلاف تكاليف المواد والعمالة والعمولات وغيرها من التكاليف؛ ولكن بإمكانك استخدام متوسط التكلفة لكل منتج في حساباتك. 
• سعر بيع المنتج. تعني قيمة بيع أي منتج؛ إذا كانسعر بيع منتجك أقل من متوسط التكلفة لكل منتج، فستكون بحاجة إلى خفض تكاليفك أو زيادة أسعارك (أو كليهما) لكسب المال. 
• هامش مساهمتك. يعني سعر بيع منتجك مطروحا منه تكلفة إنشاء المنتج؛ إذا كانت تكلفة إنشاء أي منتج مقدرة بمبلغ 5 دراهم مغربية حتى تتمكن من صنع منتج تبيعه بمبلغ وقدره 13 درهم مغربية، فعندئذ يقدر هامش مساهمتك بمبلغ وقدره 8 دراهم   مغربية . 
• معدل هامش مساهمتك. يمكنك أيضاً أن يكون هامشك على عبارة نسبة مئوية أو معدل إذا قمت بقسمة هامش مساهمتك على سعر المنتج؛ فإذا كنت تبيع أي منتج بمبلغ وقدره 13 دراهم مغربية وهامش مساهمتك 8 دراهم مغربية ، فإن معدل هامش مساهمتك عبارة عن 8/13= 61.54 %.  

وفيما يلي بعض المعادلات المفيدة.؛ وفيما يتعلق بهذا المثال نفترض أن تكلفة إدارة مشروعك 1000 درهم مغربية شهرياً وأن تكلفة إنشاء منتجك هي 5 دراهم مغربية ، بينما تبيع منتجك مقابل مبلغ 13 درهم مغربية: 

نقطة التعادل فيما يتعلق بعدد المنتجات = التكلفة الثابتة / (سعر المنتج – متوسط التكلفة التي تتكبدها لكل منتج) 

1000 / (13-5) = 125؛ إذًا، أنت بحاجة إلى بيع 125 منتجا لتغطية نفقاتك الشهرية. 

نقطة التعادل في المبيعات = التكاليف الثابتة / معدل هامش المساهمة 

1000 / 0.6154 = 1,625 درهم مغربية؛ ومن ثم فإنك بحاجة إلى تحقيق مبيعات بقيمة 1625 درهم مغربية شهرياً للوصول إلى نقطة التعادل وتغطية تكلفة مشروعك بالإضافة إلى تكلفة إنشاء منتجك

يمكن أن تساعدك قائمة الأرباح والخسائر المعروفة أيضاً باسم قائمة الدخل أو قائمة الإيرادات على تحديد الوضع  المالي الإجمالي لمشروعك؛ وتعتبر قائمة الأرباح والخسائر واحدة من القوائم المالية الثلاثة حيث أن القائمتين الآخرتين هما الميزانية وقائمة التدفقات النقدية. 

وتحلل قائمة الأرباح والخسائر دخلك ونفقاتك للكشف عن ربحك خلال فترة  زمنية محددة، مثل: شهر أو ربع سنة أو سنة أو عدة سنوات؛ ويمكن استخدام معادلة بسيطة لتحديد ذلك: 

الدخل (يعرف أيضاً باسم الإيرادات) – النفقات = الربح (يعروف أيضا باسم صافي الدخل) 

ومع ذلك تحلل قائمة الأرباح والخسائر مصادر دخلك المختلفة ونفقاتك، مما يساعدك في فهم الكيفية التي يمكن من خلالها للمشروع إدرار المال وإنفاقه بصورة أفضل. 

يمكنك الحصول على معلومات مهمة من خلال مراجعة واستعراض قائمة الأرباح والخسائر بانتظام؛ مثال: يمكنك المقارنة بين أرباحك الحالية وأرباحك عن الفترات السابقة لتحديد ما إذا كان مشروعك قد حقق أرباح أكبر أو أقل. وإذا لاحظت أن أرباح مشروعك تتناقص مع مرور الوقت، قد يمكنك التصرف سريعاً وخفض نفقاتك أو زيادة مبيعاتك لتظل محققا للأرباح. 

وقد تكون قائمة الأرباح والخسائر مفيدة عندما تعد خطة عمل للمشروع أو تحدثها؛ حيث يمكنك مشاركة هذه الخطة مع المقرضين عندما تتقدم للحصول على قرض ويمكنك استخدام الأرقام الواردة في قائمة أرباحك وخسائرك لمساعدتك على أن تكون جاهزاً لتقديم الإقرارات الضريبية الخاصة بمشروعك. 

 يمكنك إنشاء قائمة الأرباح والخسائر الخاصة بك أو البدء باستخدام نموذج يمكنك تعبئته أو إذا قمت باستخدام أحد البرامج المحاسبية، والذي يمكنه إنشاء قائمة أرباح وخسائر لمشروعك. 

وإذا قمت بإعداد قائمة الأرباح والخسائر الخاصة بك، قد ترغب في استخدام جدول بيانات؛ وتتضمن قائمة الأرباح والخسائر الكثير من عمليات الإضافة والطرح؛ ويكون الجدول أقل عرضة للأخطاء وأسهل في الاستخدام مقارنة من القيام بالعمليات الحسابية يدويًا.

تتم عملية تقسيم قائمة الأرباح والخسائر إلى عدة بنود مختلفة؛ كما تستخدم قوائم الأرباح والخسائر القواعد المحاسبية التي قد لا تعرفها إذا لم تكن قد درست المحاسبة من قبل، وفي بعض الأحيان تكون هناك عدة أسماء لنفس الشيء. 

وفيما يلي تقسيم القواعد المحاسبية وفقا للترتيب الذي تظهر به في قائمة الأرباح والخسائر وما تعنيه هذه البنود: 

• الإيرادات/المبيعات. تعني المال الذي يدره مشروعك؛ ويمكنك تقسيم الإيرادات إلى أنواع مختلفة من الدخل، مثل: الدخل من بيع المنتجات والدخل من بيع الخدمات. 

  بصفة عامة، يوجد سطر تحت الإيرادات للمال الذي يخسره مشروعك فيما يتعلق بالمبيعات؛ مثال: عند قيام أي زبون بإعادة منتج، يمكنك إدراج المال الذي قمت بإعادته إلى الزبون باعتباره نفقات في الجزء المخصص للإيرادات.  

• صافي المبيعات/إجمالي. قيمة المبيعات التشغيلية. قم بطرح النفقات المرتبطة بالإيرادات، ومن بينها العائدات، من إيرادات مبيعاتك لتحديد صافي قيمة مبيعاتك؛ ويعني صافي مبيعاتك حجم المال الذي يجنيه مشروعك من بيع المنتجات والخدمات قبل أخذ أي نفقات أخرى في الاعتبار. 
• تكلفة السلع المباعة/التكاليف المباشرة. تشير تكلفة السلع المباعة إلى التكاليف المواد والعمالة اللازمة لإنشاء السلع التي قد قمت ببيعها؛ وأحيانا ما يشار إلى ذلك باسم التكاليف المباشرة حيث يتضمن ذلك جميع النفقات المتعلقة مباشرة بمنتجك أو عرض خدمتك. 
• الأرباح الكلية/الهامش الكلي. إذا قمت بطرح تكلفة السلع المباعة من صافي مبيعاتك، سيمكنك معرفة هامش أرباحك أو خسائرك الإجمالية. 
• النفقات التشغيلية. يشار اليه بإسم OPEX اختصاراً في بعض الأحيان، وهي عبارة عن النفقات الإضافية اللازمة لإدارة مشروعك؛ وقد يكون قسم النفقات التشغيلية أطول من تكلفة البضائع المباعة حيث ينبغي عليك إدراج واستخدام الصفوف المختلفة الخاصة بأي نفقات مما لا يتعلق مباشرة بتصنيع المنتج أو تقديم الخدمة. 

ومن أمثلة ذلك الإيجار والمرافق والإعلانات والسفر والتدريب والتأمين؛ وربما تندرج تكاليف العمالة للموظفين ممن لا يكون لهم دور مباشر في صناعة أي منتج أو خدمة، مثل: مدير عام المكتب أو موظف الاستقبال، ضمن النفقات التشغيلية. 

• إجمالي النفقات التشغيلية. تعني جمع كافة أشكال النفقات التشغيلية للوصول إلى الإجمالي. 
• الأرباح قبل احتساب الفائدة والضرائب. تعني الأرباح لإجمالية للمشروع مطروحاً منها نفقات المشروع؛ وتُظهرالأرباح قبل الفائدة والضرائب حجم المال الذي يدره مشروعك قبل دفع الفوائد أو الضرائب. 
• نفقات الفائدة. إذا حصلت على قرض يخص مشروع وكنت تدفع فائدة على القرض، يمكنك إدراج نفقات الفائدة ضمن هذا البند. 
• صافي الأرباح قبل احتساب الضرائب/الأرباح قبل احتساب الضرائب. تعني الربح الكلي للمشروع مطروحاً منه إجمالي النفقات ونفقات الفائدة؛ وإذا لم تكن لديك أي نفقات فائدة، تكون قيمة الأرباح قبل الضرائب معادلة لقيمة الأرباح قبل الفوائد والضرائب. 
• ضرائب الدخل. تعني مجموع القيمة الإجمالية للمال الذي ينفقه المشروع فيما يتعلق بضرائب الدخل عل المستوى المحلي والدولي والفيدرالي. 
• صافي الدخل/ صافي الأرباح. تعني طرح ضرائب الدخل من الأرباح قبل الضرائب لمعرفة صافي دخل المشروع؛ ويعني ذلك إجمالي المال الذي يحققه المشروع خلال مدة زمنية محددة. 

وفيما يلي تعبيران آخران قد تجدهما في قائمة الأرباح والخسائر: 

• إجمالي الإيرادات أو المبيعات: يعني ذلك السطر الموجود أعلى قائمة الأرباح والخسائر وتكون قيمته معادلة لقيمة إيراداتك/مبيعاتك؛ وإذا شهد إجمالي الإيرادات أو المبيعات الخاصة بمشروعك بعد خصم الضريبة نمواً، يعني ذلك أنك تبيع سلعًا أو خدمات أكثر. وقد يعني ارتفاع إجمالي الإيرادات أو المبيعات بعد خصم الضريبة أن مشروعك يحقق نمواً، ولكن لن تتمكن من تحقيق أرباح أكثر إذا زادت نفقاتك في نفس الوقت. 
• صافي الدخل بعد خصم الضريبة: يتواجد هذا البند في أخر سطر أسفل قائمة الأرباح والخسائر ويمثل صافي دخلك أو صافي أرباحك؛ ويعني نمو صافي الدخل بعد خصم الضريبة أن مشروعك يحقق مالاً أكثر.