Bilan comptable

Le bilan comptable fournit une image instantanée des finances de votre entreprise à un moment précis. Il se compose de trois sections : les actifs, les passifs et les capitaux propres.

Bilan comptable

Les actifs comprennent tous les éléments de valeur actuels ou futurs pour votre entreprise. Ils sont souvent regroupés en deux catégories : les actifs courants et les actifs non courants: 

  • Les actifs courants sont composés de liquidités et d'articles que vous prévoyez de vendre ou d'utiliser dans l'année à venir, tels que l'argent disponible sur vos comptes ou les produits disponibles dans vos magasins.
  • Les actifs immobilisés sont des biens physiques que vous prévoyez d'utiliser pendant plus d'une année, tels qu'un véhicule, de l'équipement ou un local.

Les passifs comprennent les montants dus à d'autres personnes ou entreprises. Ils sont divisés en :

  • Passifs circulants, regroupent les obligations qui doivent être remboursées au cours de l'année fiscale, telles que les impôts, les factures des fournisseurs et les salaires des employés. Ils peuvent également inclure les remboursements de prêts et les loyers dus pendant l'année.
  • Passifs à long-terme, représentent les dettes qu'une entreprise doit à ses créanciers sur une période de plus de 12 mois à partir de la date actuelle. Il peut s'agir du montant total d'une dette ou d'un bail de location à payer.

Les capitaux propres :

  • Actions/Capitaux propres des partenaires : Les propriétaires d'une société détiennent des actions de l'entreprise. Dans le cas de petites entreprises qui ne seraient pas des corporations, les propriétaires peuvent ne pas posséder d'actions, mais ils ont une revendication de propriété. Cette catégorie du bilan comptable indique le montant financier que les propriétaires d'une entreprise peuvent revendiquer.
  • Dividendes non distribués : Lorsqu'une entreprise réalise des bénéfices, elle a le choix de les verser aux actionnaires ou de les garder (c'est-à-dire de ne pas distribuer de dividendes) pour renforcer ses actifs ou rembourser ses dettes. Si les dividendes sont retenus, cet argent doit être inclus dans la rubrique des capitaux propres du bilan comptable.

Pour les petites entreprises, les capitaux propres peuvent être considérés comme la valeur nette de l'entreprise. C'est le montant d'argent qui reviendrait aux propriétaires si l'entreprise encaissait tous ses revenus, transformait ses actifs en liquidités et remboursait toutes ses dettes. 

Une fois que vous avez établi votre bilan comptable, vous pouvez utiliser la formule suivante pour effectuer une vérification et vous assurer qu'aucune erreur n'a été commise.

Actifs = Passifs + Capitaux propres

Si vous êtes le seul propriétaire de votre entreprise et que vous souhaitez connaître le montant d'argent restant une fois que toutes les dettes de l'entreprise ont été remboursées, vous pouvez réorganiser la formule de la manière suivante: 

Capitaux propres = Actifs - Passifs

Prenons l'exemple d'une entreprise qui dispose de 40 000 Dhs en banque et de stocks d'une valeur de 10 000 Dhs. Ses actifs circulants s'élèvent donc à 50 000 Dhs. Cependant, elle a également des obligations telles que des loyers, des impôts et des paiements envers ses employés, qui s'élèvent à 45 000 Dhs. Ainsi, une fois toutes ces dettes remboursées, il reste 5 000 Dhs, qui représentent les capitaux propres de l'entreprise.

Voici un modèle que vous pouvez utiliser pour votre entreprise. N'hésitez pas à le personnaliser en ajoutant des lignes ou en combinant différents types d'actifs et de passifs pour refléter au mieux votre situation financière. 

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