Démarrer une entreprise

Qu'est-ce qu'un budget et pourquoi est-ce essentiel ?
Un budget, c'est comme un plan pour suivre ce que vous dépensez et ce que vous gagnez. Pour que votre entreprise marche bien, il est crucial d'en élaborer un. Ça vous aide à voir si ce que vous gagnez suffit pour payer tout ce que vous devez. Ça vous aide aussi à prendre de bonnes décisions sur votre argent. 

Par exemple, en notant combien vous avez gagné et dépensé chaque semaine au cours des derniers mois, vous pouvez évaluer le montant que vous êtes en mesure d'allouer à l'embauche éventuelle d'un nouvel employé.

En raison des variations possibles des revenus et des dépenses de votre entreprise à tout moment, il est crucial de surveiller et d'adapter régulièrement votre budget, que ce soit mensuellement, trimestriellement, ou suite à des événements tels que des dépenses importantes. Cette pratique vous permettra de demeurer aligné sur vos objectifs financiers.

Un budget est utile pour :

• Établir des objectifs de croissance pour l'entreprise, à la fois à court et à long terme.
• Effectuer un répertoire de vos revenus, dépenses et trésorerie.
• Minimiser les dépenses en réduisant les coûts.
• Se préparer pour les périodes de forte activité ou de baisse d'activité.

Que contient un budget ?
Comprendre les éléments principaux vous aidera à établir votre budget plus facilement.

Chiffre d’affaire - Représente la somme réelle d'argent générée par les activités de l'entreprise, incluant les ventes de produits, les investissements, les intérêts sur l'épargne, les dividendes et autres sources de revenus.

Dépenses - Tous les coûts liés au fonctionnement de l'entreprise sont inclus : les coûts directs comme ceux des matériaux ou des approvisionnements, les dépenses récurrentes comme le loyer ou l'électricité, les actifs à long terme tels que les bâtiments ou l'équipement, ainsi que les dépenses associées à des produits financiers comme les remboursements d'emprunt ou les paiements d'intérêts.

Les dépenses peuvent être divisées en deux catégories :

• Charges fixes, sont des dépenses régulières qui reviennent chaque mois, comme les loyers, les salaires, les assurances et les frais de comptabilité.
• Charges variables, il y a aussi des dépenses qui changent, qui ne restent pas toujours les mêmes. Par exemple, les achats de marchandises, la consommation d'énergie et les coûts de transport.
• Profit ou revenu net, c'est simplement la différence entre ce que vous gagnez et ce que vous dépensez.

Pour créer un budget efficace, il faut d'abord lister tous les revenus que vous attendez sur une année, puis prévoir vos dépenses pour estimer votre bénéfice (ce qu'il reste une fois les dépenses déduites des revenus). Ensuite, il est important de revoir votre budget chaque mois en vérifiant vos dépenses et vos revenus réels.

1. Calculez vos revenus. Pour créer un budget mensuel, commencez par évaluer vos ventes, investissements et autres sources de revenus.
2. Estimez vos dépenses. Pour élaborer un budget efficace, commencez par dresser une liste de toutes vos dépenses mensuelles. Organisez-les en deux catégories : les charges fixes, qui restent constantes chaque mois comme le loyer et les salaires, et les charges variables, qui changent, telles que les achats de matières premières et les commissions sur les ventes.
3. Calculez la différence. Une fois que vous avez additionné vos revenus et estimé vos dépenses, soustrayez le total des dépenses du total des revenus. Cette étape simple vous donnera une idée de votre bénéfice prévu pour votre entreprise. Si le résultat est positif, c’est une bonne nouvelle - vous êtes sur la bonne voie pour réaliser des bénéfices. Si le résultat est négatif, cela signifie que vos dépenses dépassent vos revenus. Dans ce cas, vous devrez soit réduire vos dépenses, soit augmenter vos revenus ( ou les deux ) pour obtenir un bénéfice. 
4. Suivez vos recettes et dépenses. Une fois que votre budget est établi, le travail ne s'arrête pas là. Il est crucial de continuer à suivre de près vos revenus et dépenses pour rester en phase avec vos prévisions. Maintenir votre budget implique un investissement continu en temps et une série d'ajustements pour trouver le juste équilibre. Les bénéfices seront sujets à des variations mensuelles. Lors des périodes de faible activité, vous devrez réduire vos dépenses variables, puis ajuster votre budget en fonction des mois plus prospères.